¿La inteligencia artificial reemplaza al escribano?
No. En la Ciudad de Buenos Aires, el artículo 60 de la Ley 404 define la formación del documento notarial como función indelegable: el notario recibe por sí mismo las declaraciones, tiene contacto directo con las personas y las cosas que autentica y examina su aptitud y legitimación. Nada de eso lo puede hacer un programa.
Lo que cambia es el trabajo alrededor de la firma: lectura, carga de datos, mails, liquidaciones y plazos. Esa parte tiene reglas claras y se puede verificar, y ahí la IA ahorra tiempo.
Qué tareas de una escribanía se pueden automatizar con IA
Las que se repiten todas las semanas, siguen reglas fijas y tienen un original contra el cual controlar el resultado. En la tabla, seis ejemplos con lo que hace la herramienta y lo que te queda a vos.
| Tarea | Qué hace la IA | Qué revisás vos |
|---|---|---|
| Estudio de títulos | Ordena antecedentes por fecha, tabula titulares y porcentajes y marca huecos en la cadena. | Cada fila contra el título. Si es observable lo decidís vos. |
| Minutas y borradores | Completa tu propio modelo con los datos del legajo y marca lo que falta. | Lectura completa. Si agregó cláusulas, se borran. |
| Certificados | Compara lo pedido con lo recibido y lista qué falta y qué está por vencer. | La vigencia de cada certificado. |
| Mails a clientes | Redacta presupuestos, listas de documentación y respuestas frecuentes. | Que los montos sean los de tu liquidación y que no generalice un caso dudoso. |
| Liquidaciones | Separa cada factura en honorarios y plata de terceros: sellos, aportes y derechos, IVA. | Que la suma coincida con la factura y que el IVA sea el 21 % de los honorarios. |
| Agenda de vencimientos | Lee el mail del contador y arma un calendario por organismo y período. | Que no falte ninguna obligación del mes. |
Las tres últimas son las de menor riesgo: no necesitan datos de las partes y el resultado se controla con una suma o una fecha. Por eso conviene empezar por una sola y medirla durante un mes.
Qué no se delega: calificar, dar fe y el juicio de capacidad
Todo lo que implica decidir sobre la validez del acto sigue en manos del escribano. La IA puede preparar el material, pero la conclusión la firmás vos.
- Calificar. Decidir si un título es perfecto, si un poder alcanza o si falta un asentimiento conyugal es un juicio jurídico. La IA puede listar lo que encuentra en el texto, no decidir qué vale.
- Dar fe. El artículo 20 de la Ley 404 pone a cargo del escribano de registro conferir autenticidad a las declaraciones de voluntad. Esa autenticidad depende de que el notario estuvo presente.
- Juicio de capacidad. Surge del contacto directo con la persona. El artículo 77 de la misma ley aclara que no requiere constancia documental: no hay papel que la IA pueda leer para hacerlo por vos.
El riesgo real es aceptar sin leer un resumen que omitió una restricción o un embargo. Cada tarea delegada necesita su control humano definido de antemano.
¿Es seguro usar ChatGPT con datos de escrituras?
Depende de qué datos le pases y de cómo esté configurada la cuenta. Una escritura tiene nombres, DNI, CUIT, domicilios, estado civil y datos del inmueble: todo eso es dato personal según la Ley 25.326, que lo define como información referida a personas "determinadas o determinables". Cuatro de sus artículos se aplican directo:
- Artículo 4: los datos tienen que ser "adecuados, pertinentes y no excesivos" para la finalidad. Si la tarea es armar una tabla de antecedentes, los DNI sobran.
- Artículo 9: el responsable debe adoptar medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.
- Artículo 10: quienes intervienen en el tratamiento están obligados al secreto profesional sobre esos datos, aun después de terminada la relación.
- Artículo 12: prohíbe transferir datos personales a países u organismos que no den niveles de protección adecuados. Si el servicio procesa datos fuera del país, consultalo antes de subir datos de las partes.
La salida práctica es la disociación, que la misma ley define como tratar los datos de modo que no puedan asociarse a una persona determinada o determinable. Reemplazá nombres por [TITULAR 1], sacá DNI y CUIT, y la mayoría de las tareas se resuelven igual. En la guía de prompts está el paso a paso para anonimizar un documento.
El secreto profesional del escribano y la IA
El secreto profesional alcanza también a lo que el escribano o sus empleados le pegan a un asistente de IA. En CABA, el artículo 29, inciso p, de la Ley 404 obliga a mantener secreto sobre los actos en que interviene y a "exigir igual conducta a sus colaboradores".
En Provincia, el Decreto-Ley 9020/78 lo regula en el artículo 35, inciso 6, con un alcance amplio: el sigilo comprende lo conocido en relación directa con el negocio y también las confidencias de las partes, aunque no estén vinculadas con el objeto de la intervención. Ese contexto suele estar en mails y notas del legajo, que es justamente lo que más se tienta pegar en un chat. Por eso hace falta una regla escrita para todo el equipo: qué herramienta, con qué cuenta y qué datos nunca se cargan.
Herramientas de IA para escribanos: tres tipos
Se dividen en asistentes generales, herramientas con reglas notariales y automatizaciones. El riesgo con los datos cambia según el tipo.
- Asistentes generales (ChatGPT, Claude, Gemini). Sirven para borradores, resúmenes y mails. Trabajan con lo que les pegás, así que el control de datos depende de vos.
- Herramientas con reglas notariales. Ya traen las alícuotas, los topes y los vencimientos cargados. Retenot es de este tipo: lee escrituras y facturas, separa sellos, aportes e IVA y avisa antes de cada vencimiento, sin presentar ni pagar nada.
- Automatizaciones. Leen carpetas o mails y cargan datos sin copiar y pegar. Requieren una herramienta armada para eso o ayuda técnica.
Los planes para empresas tienen otra política de datos. OpenAI declara que por defecto no entrena modelos con los datos de ChatGPT Business y Enterprise, y Anthropic dice lo mismo de sus productos comerciales, como Claude for Work.
¿Qué dice el Colegio de Escribanos sobre la IA?
El notariado lo trata en 2026 con un criterio común: IA sí, con supervisión humana. La 22.ª Jornada Notarial Cordobesa, del 10 al 12 de junio, tuvo como tema "Las tecnologías en el ámbito notarial. La irrupción de la Inteligencia Artificial". Entre sus conclusiones están el uso responsable de la IA "con supervisión humana" y la protección de datos personales.
El XXXVII Encuentro Nacional del Notariado Novel, del 19 y 20 de noviembre en Puerto Madryn, dedica su Tema I a "Tecnología, innovación y humanidad en la función notarial", con un subtema sobre automatización frente a decisión jurídica. La organización publicó además pautas para el uso de IA en los trabajos que se presenten.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, por su parte, publicó en septiembre de 2024 una guía no vinculante sobre protección de datos personales en IA. Para una consulta concreta sobre tu escribanía, preguntale a tu Colegio.
Los errores que suenan correctos
El riesgo más frecuente no es la filtración sino el error bien redactado. Un modelo puede inventar un artículo, una alícuota o un fallo con total seguridad: en Argentina ya hubo abogados apercibidos por presentar fallos inexistentes generados con IA.
La regla para la escribanía es que la IA nunca sea la fuente de un número. Las alícuotas, los topes y las fechas salen del cuadro de magnitudes del Colegio, de AGIP, ARBA o ARCA. Si una herramienta te da un valor, tiene que decirte de dónde lo sacó, y ese dato lo controlás vos antes de liquidar o de agendar un vencimiento.
- Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales (InfoLEG) — definiciones de dato personal y disociación (art. 2), calidad (art. 4), seguridad (art. 9), confidencialidad (art. 10) y transferencia internacional (art. 12)
- Ley 404, Orgánica Notarial de la Ciudad de Buenos Aires (Colegio de Escribanos) — funciones notariales (art. 20), secreto profesional (art. 29 inc. p), función indelegable (art. 60) y juicio de capacidad (art. 77)
- Decreto-Ley 9020/78, Ley Notarial de la Provincia de Buenos Aires (Normas GBA) — secreto profesional y alcance del sigilo (art. 35 inc. 6)
- Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires — 22.ª Jornada Notarial Cordobesa (10 al 12 de junio de 2026), tema "La irrupción de la Inteligencia Artificial"
- Colegio de Escribanos de la Provincia de Córdoba — propuestas de las 22.ª Jornadas: uso de IA con supervisión humana y protección de datos
- Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires — XXXVII Encuentro Nacional del Notariado Novel, Tema I: tecnología, innovación y humanidad en la función notarial
- Colegio de Escribanos de Chubut — temario del Encuentro Nacional del Notariado Novel 2026 y pautas de uso de IA en trabajos
- Agencia de Acceso a la Información Pública — guía de recomendaciones para una IA responsable (septiembre de 2024)
- OpenAI — controles de datos de ChatGPT y chats temporales
- OpenAI — privacidad empresarial: no entrena con datos de ChatGPT Business y Enterprise por defecto
- Anthropic — uso de datos para entrenamiento en Claude Free, Pro y Max
- Anthropic — productos comerciales: no entrena con entradas ni salidas por defecto