Biblioteca · ChatGPT, Claude y Gemini

Prompts para escribanos

12 pedidos listos para copiar, armados para no pasarle datos personales a la IA y para revisar lo que te devuelve.

La respuesta corta

Un buen prompt para una escribanía tiene cuatro partes: contexto (quién sos y para qué es el resultado), una sola tarea concreta, el formato de la respuesta y la verificación (qué no inventar y cómo marcar lo que falta). Antes de pegar un documento, reemplazá nombres, DNI, CUIT y domicilios por etiquetas como [TITULAR 1]. Después, leé el resultado contra el original: la IA prepara, la decisión es tuya.

Clientes

1. Presupuesto de compraventa

Actuá como asistente de una escribanía de la Ciudad de Buenos Aires. Armá un mail cordial y breve para un comprador con el presupuesto de su escritura. Datos: precio [PRECIO], jurisdicción [CABA/PBA], honorarios [HONORARIOS], sellos [SELLOS], aportes [APORTES], IVA [IVA]. Explicá en una línea qué es cada concepto y quién lo paga. No agregues montos que no te di.
Revisá: Montos contra tu liquidación.
Clientes

2. Lista de documentación

Necesito la lista de documentación que debe traer [VENDEDOR / COMPRADOR] para una [COMPRAVENTA / DONACIÓN / HIPOTECA] de un inmueble en [CABA/PBA], persona [HUMANA/JURÍDICA], estado civil [ESTADO CIVIL]. Devolvé una lista simple con viñetas y marcá lo que depende del caso.
Revisá: Requisitos propios de tu escribanía.
Clientes

3. Responder una consulta

Explicale a un cliente sin formación jurídica, en no más de 120 palabras y con voseo, [PREGUNTA]. Tono cálido y profesional. Si la respuesta depende del caso, decilo y ofrecé consultarlo.
Revisá: Que no generalice un caso dudoso.
Documentación

4. Resumen de un título

Te paso el texto de un título sin datos personales (reemplazados por [TITULAR 1], etc.). Armá una tabla con: inmueble y nomenclatura, titulares y porcentajes, modo de adquisición, fecha y escribano autorizante, gravámenes mencionados. Si algo no figura, escribí "no figura". No completes nada por tu cuenta.

[TEXTO]
Revisá: Cada fila contra el original.
Documentación

5. Faltantes

Compará la documentación recibida con la necesaria y decime qué falta, qué está vencido y qué conviene pedir de nuevo. Necesaria: [LISTA]. Recibida: [LISTA CON FECHAS]. Respondé en tres listas: falta, vencido, ok.
Revisá: Vigencia de certificados.
Documentación

6. Cronología de antecedentes

Con estos antecedentes de dominio (sin datos personales), armá una línea de tiempo por fecha: acto, partes como [A], [B], escribano y registro. Marcá huecos en la cadena de transmisiones.

[ANTECEDENTES]
Revisá: Que los huecos existan de verdad.
Borradores

7. Completar mi modelo

Completá mi modelo de escritura sin cambiar su redacción: solo reemplazá los campos entre corchetes. Si falta un dato, dejá [FALTA: ...]. No agregues cláusulas.

MODELO:
[TEXTO]

DATOS:
[DATOS]
Revisá: Lectura completa: el texto final es tuyo.
Borradores

8. Revisar coherencia

Listá solo inconsistencias objetivas de este borrador: nombres o números que no coinciden, fechas imposibles, montos en letras distintos de los números, superficies o porcentajes que no suman. No opines sobre la redacción.

[BORRADOR]
Revisá: Segunda lectura, no la única.
Administración

9. Separar una factura

Separá esta factura de escribanía en honorarios (de la escribanía) y plata de terceros por organismo: sellos (AGIP o ARBA), aportes y derechos (Colegio o ARBA), IVA (ARCA). Devolvé una tabla con concepto, importe y destino, el total que va al sobre y si el IVA es el 21 % de los honorarios.

[RENGLONES DE LA FACTURA]
Revisá: La suma contra la factura.
Administración

10. Vencimientos del mes

Del mail del contador que te pego, extraé solo los vencimientos de retenciones de la escribanía (sellos CABA, sellos ARBA por quincena, SICORE, IVA, reporte UIF). Devolvé una tabla por fecha con obligación, período y vencimiento.

[MAIL]
Revisá: Que no falte ninguna fila.
Mirá el calendario del mes, actualizado solo.
UIF

11. Armar un legajo

Para una [COMPRAVENTA] de [MONTO] en [MONEDA], listá la documentación del legajo de prevención de lavado: identificación, calificación de riesgo, origen de fondos y respaldo. Organizalo como checklist y aclará qué depende del riesgo.
Revisá: La calificación de riesgo es tuya.
UIF

12. Chequear el umbral

¿Una compraventa de [MONTO] pesos [en efectivo / no] supera los umbrales UIF para escribanos? Usá 700 SMVM para actividad específica y 750 SMVM en efectivo para el reporte mensual, con SMVM de [VALOR]. Mostrá la cuenta.
Revisá: El SMVM vigente.

La guía completa

¿Cómo escribir un buen prompt para un escrito notarial?

Escribilo como si se lo pidieras a un empleado nuevo que sabe redactar pero no conoce tu escribanía. Anthropic lo plantea así en su guía para Claude: cuanto más preciso el pedido, mejor el resultado. OpenAI recomienda lo mismo para ChatGPT: ser específico sobre el contexto, el resultado, la extensión y el formato. En la práctica, eso se ordena en cuatro bloques:

  • Contexto. Quién pide y para qué: "Trabajo en una escribanía de la Ciudad de Buenos Aires y esto va al sobre del mes". Con eso la IA sabe que se trata de CABA y que el resultado es plata de terceros.
  • Tarea. Una sola, con verbo concreto: separar, comparar, resumir, completar. "Ayudame con esta factura" no es una tarea.
  • Formato. Tabla con qué columnas, lista con qué ítems o cuántas palabras. "Breve" es vago; "no más de 120 palabras" se cumple.
  • Verificación. Qué datos usar, qué hacer si falta uno y qué control hacer al final. Por ejemplo: "si algo no figura, escribí 'no figura'; no completes nada por tu cuenta".

Los 12 prompts de esta página ya siguen esa estructura. Para escribir los tuyos, partí de uno parecido y cambiá solo los bloques que hagan falta.

El ejemplo: antes y después

El mismo pedido, mal y bien armado, para separar una factura de escribanía. La diferencia no es la extensión: es que el segundo se puede controlar.

Antes: "Separame esta factura en sellos, aportes e IVA." La IA no sabe si la escritura es de CABA o de Provincia, inventa un formato distinto cada vez y, si un renglón no encaja, lo mete en cualquier columna sin avisar.

Después, con los cuatro bloques:

  • Contexto: Trabajo en una escribanía de la Ciudad de Buenos Aires. Necesito separar la plata de terceros de cada escritura para el sobre del mes.
  • Tarea: Separá estos renglones en honorarios (de la escribanía) y plata de terceros por organismo: sellos (AGIP o ARBA), aportes y derechos (Colegio o ARBA) e IVA (ARCA).
  • Formato: Tabla con concepto, importe y destino. Debajo, el total que va al sobre.
  • Verificación: Usá solo los importes que te paso. Si un renglón no se puede clasificar, ponelo en una fila "sin clasificar". Al final, decime si el IVA es el 21 % de los honorarios y si la suma de la tabla coincide con el total de la factura. [RENGLONES DE LA FACTURA]

El segundo pedido tiene dos controles incorporados: la fila "sin clasificar" muestra lo que la IA no entendió y la suma contra la factura muestra si se perdió algo. Retenot hace esta separación sola con cada factura de la carpeta, sin copiar y pegar.

Un asistente de IA recibe un prompt para separar una factura de escribanía y responde con sellos, aportes e IVA por organismo.
Un pedido con contexto, tarea y formato de salida, y la respuesta separada por organismo.

¿Cómo pedirle a ChatGPT un borrador de escritura?

Pedile que complete tu propio modelo, no que redacte una escritura desde cero. Pegá el modelo con los campos entre corchetes, pasale los datos y decile que no cambie la redacción, que no agregue cláusulas y que deje [FALTA: …] donde no tenga el dato.

Explicale también por qué: "el texto se firma tal cual y la redacción la decide el escribano". La guía de Anthropic recomienda dar el motivo de cada instrucción, porque el modelo la aplica mejor cuando entiende para qué sirve.

Con el borrador listo, usá un segundo pedido solo para revisar: que liste inconsistencias objetivas, como nombres o números que no coinciden, montos en letras distintos de los números o porcentajes que no suman. Esa revisión es una segunda lectura, no la única. El control de legalidad y la redacción final siguen siendo del escribano.

Cómo anonimizar un documento antes de pasarlo a una IA

Reemplazá a cada persona por una etiqueta fija y sacá todo lo que permita llegar a ella sin el nombre. La Ley 25.326 protege los datos de personas "determinadas o determinables", y llama disociación al tratamiento que impide asociar la información a una persona: ese es el objetivo.

  1. Decidí qué necesita la tarea. Para una cronología de antecedentes alcanzan fechas, actos y porcentajes. Los DNI sobran.
  2. Usá etiquetas fijas. [TITULAR 1], [COMPRADOR 1], [CÓNYUGE 1]. La misma persona lleva siempre la misma etiqueta; si cambia, la IA mezcla a las partes.
  3. Sacá lo que identifica de forma indirecta. Domicilio, fecha de nacimiento, CUIT, número de partida o matrícula del inmueble. Esos datos permiten llegar a la persona aunque no esté su nombre.
  4. Trabajá sobre el texto copiado, no sobre el PDF, así ves exactamente lo que vas a pegar.
  5. Guardá la tabla de equivalencias fuera del chat. Cuando vuelve el resultado, reemplazás las etiquetas por los datos reales en tu computadora.

Cómo verificar lo que te devuelve la IA

Pedí la verificación dentro del mismo prompt y después hacé la tuya. La guía de Anthropic para reducir respuestas inventadas propone dos recursos que se escriben en el pedido; el tercero es una cuenta que hacés vos.

  • Permiso para no saber. "Si un dato no figura, escribí 'no figura'." Anthropic lo señala como una de las formas más simples de reducir respuestas inventadas.
  • Cita textual. En un resumen de título, pedí que al lado de cada dato copie la frase del original de donde lo sacó. Si no hay frase, el dato se borra.
  • Control numérico. Toda tabla con importes termina con una suma que se compara contra la factura o la liquidación.

Lo que nunca se verifica con la misma IA son las normas y las alícuotas. Las alícuotas salen del cuadro de magnitudes del Colegio o de la calculadora de sellos, no de una respuesta del chat.

Errores comunes al pedirle algo a la IA

Casi todos los resultados malos vienen de alguno de estos cinco. Se corrigen cambiando el pedido, no la herramienta.

  • Pedir varias cosas juntas. "Resumí el título, armá la minuta y redactá el mail" devuelve tres trabajos a medias. Un pedido por tarea.
  • Dejar el formato abierto. Sin columnas definidas, cada respuesta sale distinta y no se puede comparar con la anterior.
  • Pegar el documento completo. Con datos que la tarea no necesita, el riesgo sube y el resultado no mejora.
  • Pedirle la norma. La IA puede inventar un artículo o un fallo con total seguridad: en Argentina ya hubo abogados apercibidos por presentar fallos inexistentes generados con IA.
  • Aceptar la primera respuesta sin leerla. Cada prompt de esta página dice qué revisar; ese control es parte del pedido.

Si recién empezás, elegí uno de los 12 prompts, usalo un mes en una sola tarea y medí cuánto tiempo te ahorra, como explica la guía para aplicar IA en la escribanía. Qué tareas conviene delegar y cuáles no está en la guía de IA para escribanías.

·

La fórmula para escribir los tuyos

RolAsistente de una escribanía de CABA
DatosSolo los necesarios, en [CAMPOS]
FormatoTabla, lista o 120 palabras
LímitesNo completes nada por tu cuenta
¿Qué es un prompt?

Es el pedido que le escribís a una herramienta de IA como ChatGPT, Claude o Gemini. Cuanto más claro sea (qué rol, qué datos, qué formato de respuesta y qué no hacer), mejor y más controlable es el resultado.

¿Por qué los prompts tienen campos entre corchetes?

Para que reemplaces solo lo necesario y no pegues datos personales completos. Nombres, DNI y CUIT casi nunca hacen falta para que la IA haga la tarea.

¿Sirven igual en ChatGPT, Claude y Gemini?

Sí. Están escritos en lenguaje común y funcionan en cualquiera de los asistentes. Los resultados pueden variar un poco: por eso cada uno dice qué revisar.

Retenot

Que esta cuenta se haga sola en cada escritura

Retenot lee tus facturas y proformas, separa sellos, aportes e IVA de cada escritura y te avisa antes de cada vencimiento. Escribime y te lo muestro funcionando con escrituras de verdad en una videollamada corta: te digo qué necesita tu escribanía y cuánto cuesta.

[email protected]
Ver el video de Retenot